Agente de WhatsApp para administrar alquileres
Avisa los ajustes, controla cada comprobante, toma los reclamos y arma las liquidaciones. Habla con inquilinos y propietarios, y tu equipo interviene solo cuando hace falta una persona.
Trabaja con lo que ya usás
- MGMartín GómezInquilinoTe paso el comprobante de noviembre21:14Sin revisar
- LMLaura MéndezPropietario¿Ya pagó el inquilino de Thames?20:52Sin responder
- SHSofía HerreraInquilinoHay una pérdida abajo de la bacha19:30Sin responder
- DRDiego RomeroInquilino¿Cuánto pago este mes con el aumento?18:05Sin responder
- PMPaula MedinaInquilinocomprobante.pdf17:40Sin revisar
Los comprobantes llegan mezclados con todo lo demás
Alguien tiene que abrir cada uno, fijarse si el monto coincide y reenviárselo al propietario. Mientras tanto, el reclamo que sí necesita una persona espera en la misma bandeja.
- 78 %
- de los inquilinos tiene un contrato que se actualiza cada 3 o 4 meses. Cada ajuste es un aviso.
- Fuente: Encuesta Nacional Inquilina, junio de 2026
- 4 a 7
- de cada 100 contratos están en mora o pagan parcial cada mes.
- Fuente: FIRA y Cámara Inmobiliaria de Mendoza, 2026
- 400 h
- al año recuperadas en liquidaciones e índices por una inmobiliaria de Tandil al automatizarlas.
- Fuente: The Automation Partner, caso Favre
Así se ocupa del mes de cada alquiler
- 1
Avisa el ajuste
Con el índice, el cálculo y el monto nuevo.
- 2
Recuerda el pago
Antes del vencimiento, con los datos para transferir.
- 3
Controla el comprobante
Y avisa en el momento si falta plata.
- 4
Sigue a los que no pagaron
Cada vez más firme, hasta pasárselo al equipo.
- 5
Toma los reclamos
Y le pide al propietario que autorice el arreglo.
- 6
Arma la liquidación
Sale cuando alguien del equipo la aprueba.
- SHSofía HerreraInquilinoReclamo: coordinar plomero10:43
- CRCarlos RossiPropietarioAutorizó el arreglo10:42
- MGMartín GómezInquilinoPagó la diferencia · recibo enviado09:58
- LMLaura MéndezPropietarioPreguntó si entró el pago09:30
- JAJorge AráozPropietarioMandó su CBU nuevo08:47
- DRDiego RomeroInquilinoPreguntó cuándo vence el contrato08:20
Inquilinos y propietarios
Atiende a los dos lados del contrato
El inquilino pregunta cuánto paga y el propietario si ya entró el pago. El agente les contesta a los dos, y tu equipo deja de reenviar mensajes de uno al otro.
- Captura de la transferencia$738.000 · 08/11 21:12Se debían $804.000. Faltan $66.000 del ajuste de noviembre.
- 0:09La pérdida es solo al abrir la canilla y ya se mojó el mueble.
- comprobante-noviembre.pdfPDF · 1 páginaPago completo de Gorriti 4300. Marca el mes como pagado y manda el recibo.
- Hola! cuánto pago este mes?Le contesta $804.000, con el ajuste y las expensas por separado.
Fotos, audios y PDFs
Lee lo que le mandan y lo compara con el contrato
Nadie tiene que abrir los comprobantes uno por uno. El agente sabe cuánto se debía y avisa cuando algo no coincide.
- Alquiler cobradoComprobante 9/11$540.000
- Honorarios de administración, 6 %Contrato−$32.400
- Arreglo de plomeríaAutorizado por el propietario 14/11−$45.000
Liquidaciones
Arma la liquidación. Vos la aprobás
Junta lo cobrado, los honorarios y los arreglos que autorizó el propietario. No sale nada sin que alguien del equipo lo revise.
El panel
El mes entero, contrato por contrato
Quién pagó, a quién le falta, qué reclamos siguen abiertos y qué liquidaciones esperan tu aprobación. Cualquiera del equipo retoma una conversación desde la misma bandeja.
- Cuánto pago este mes36 %
- Si ya entró el pago27 %
- Cuándo es el próximo ajuste19 %
- Cómo va un reclamo11 %
Lo que no hace
Se ocupa de lo que se repite todos los meses. Lo que necesita criterio lo decide una persona.
- No negocia deudas ni planes de pago.
- No intima. La intimación la hace siempre una persona.
- No mueve plata. Avisa, controla y registra, pero las transferencias las hace la inmobiliaria.
- No aprueba arreglos. Los autoriza el propietario o la inmobiliaria.
- No factura. La factura de honorarios sigue saliendo de tu sistema o de tu contador.
- No inventa. Si un dato no está en el contrato, lo dice y le pasa la consulta al equipo.
Funcionando en 20 días hábiles
El trabajo lo hacemos nosotros, incluida la carga de contratos. De tu lado alcanza con una reunión, los contratos y el acceso al WhatsApp.
- 1
Te conocemos
Cuántos contratos administran, cómo cobran, cómo rinden y qué les preguntan de verdad inquilinos y propietarios.
- 2
Lo armamos
Cargamos los contratos leyendo los PDF, conectamos el WhatsApp y lo entrenamos con tu forma de responder.
- 3
Sale y lo ajustamos
Empieza a atender y lo afinamos con las conversaciones reales del primer mes.
El número de WhatsApp y los datos son de tu inmobiliaria. Nosotros operamos el sistema: el abono cubre el mantenimiento, los ajustes, el monitoreo y el soporte.
Preguntas frecuentes
Ya tenemos un sistema de alquileres. ¿Para qué lo necesito?
El sistema calcula y guarda los datos, pero los WhatsApp los sigue contestando tu equipo. El agente se ocupa de esa parte: avisa, controla los comprobantes y toma los reclamos. Si querés conservar el sistema, lo integramos, y eso se cotiza aparte.
¿Y si calcula mal un ajuste?
Cada aviso muestra el índice y el cálculo, y todos quedan en el panel para revisarlos. Las liquidaciones no salen sin que alguien del equipo las apruebe.
¿A los inquilinos no les va a molestar hablar con un bot?
No es un menú de opciones. Entiende audios, fotos y comprobantes, y conversa. Cuando alguien pide hablar con una persona, le pasa la conversación al equipo con todo el contexto.
Los propietarios quieren hablar con nosotros.
Siguen pudiendo. El agente les manda la liquidación, les pide autorización para los arreglos y les contesta si ya entró el pago. Lo que necesita una conversación de verdad, lo deriva.
¿Qué pasa con el que no paga?
Le escribe antes del vencimiento, el día que vence y después, cada vez más firme. Si sigue sin pagar, el caso pasa a una persona. No intima ni acuerda planes de pago.
Tenemos los contratos en papel o desordenados.
Los cargamos nosotros. Con el PDF o el escaneo del contrato alcanza, y el panel pasa a ser el registro de cada alquiler: índice, ajustes, vencimientos y pagos.
¿Y si el inquilino le paga directo al propietario?
El agente igual avisa los ajustes y los vencimientos, recuerda los pagos y toma los reclamos. La liquidación no hace falta.
¿Reemplaza a la administración?
No. Se ocupa de lo repetitivo y le deja al equipo lo que necesita una persona: la mora que se complica, los arreglos y las renovaciones.
¿Cuánto cuesta?
Una implementación y un abono mensual. Depende de cuántos contratos administran, cuántos hay que cargar al inicio, qué partes del mes activás y si hay que integrar un sistema. Lo cotizamos en la llamada.
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