HiringPeak: un ATS hecho para la búsqueda de ejecutivos
Un sistema de seguimiento de candidatos enfocado, construido según cómo trabajan de verdad las consultoras boutique de búsqueda de ejecutivos, con una carga de datos de candidatos 70% más rápida desde el primer día.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Producto | HiringPeak |
| Hecho para | Consultoras boutique de búsqueda de ejecutivos |
| Estado | En funcionamiento con los primeros clientes |
| Primer resultado | Carga de datos de candidatos 70% más rápida |
Situación
La búsqueda de ejecutivos es un trabajo de relaciones. Los reclutadores de las consultoras boutique se pasan el día buscando candidatos pasivos, manejando búsquedas confidenciales y coordinándose en equipos chicos donde todos hacen de todo. Su ventaja frente a los competidores más grandes es conocer a fondo su base de talento y moverse más rápido en cada proyecto.
Las herramientas pensadas para ellos rara vez reflejan eso. Los sistemas de seguimiento de candidatos que dominan el mercado se diseñaron para contrataciones corporativas de alto volumen: postulaciones entrantes, cuestionarios de preselección, creadores de páginas de empleo, módulos de cumplimiento normativo. Para una consultora que nunca publica un aviso y que sale a buscar a cada candidato de forma proactiva, casi todo eso es un peso muerto.
Desafío
Trabajando de cerca con una consultora boutique de búsqueda de ejecutivos, vimos cómo las mismas ineficiencias se acumulaban semana tras semana. Los reclutadores dedicaban aproximadamente el 20% de sus horas de trabajo a tareas administrativas: transcribir a mano datos de candidatos desde LinkedIn, combinar planillas e hilos de mail para seguir el estado del pipeline y volver a contactar a candidatos con los que un colega ya había hablado, porque el sistema complicaba la coordinación.
Los flujos de trabajo realmente importantes para esta tarea (seguir a un candidato en varias búsquedas simultáneas, registrar las notas del reclutador, filtrar la base de talento por seniority, industria y geografía) estaban escondidos o directamente no existían. La consultora pagaba precios corporativos por funciones que nunca usaba y hacía su trabajo real en planillas por afuera del sistema.
A mitad de ese proyecto quedó claro que no estábamos construyendo una herramienta para un solo cliente. Estábamos construyendo un producto que tenía que llegar a todas las consultoras boutique de búsqueda.
Santiago Beroch, Fundador, Erio
Solución
HiringPeak es nuestra visión de cómo debería ser un ATS construido en torno a la forma real de trabajar de las consultoras boutique de búsqueda de ejecutivos. Un producto enfocado, no una suite corporativa configurable.
Información de candidatos centralizada. Una base de datos unificada de candidatos con 15+ atributos filtrables: nivel de seniority, experiencia por industria, área de trabajo, idiomas, ubicación geográfica y una calificación con estrellas del reclutador. Una única fuente de verdad para toda la base de talento, con búsquedas y filtros en segundos.
Captura automática de datos. Una extensión de navegador lee la información de los perfiles de LinkedIn y completa automáticamente las fichas de los candidatos. Lo que antes llevaba 10-15 minutos de carga manual por candidato ahora se hace con un clic.
Gestión visual del pipeline. Cada vacante tiene su propio tablero con columnas de estado personalizables que reflejan el proceso de selección real de la consultora. Los reclutadores mueven a los candidatos por las etapas, desde el primer contacto hasta la lista corta y la incorporación, y ven con claridad quién está en cada una en todas las búsquedas activas.
Hecho para el equipo, no solo para cada persona. El acceso por roles, los comentarios internos sobre candidatos, las marcas de lista negra con motivos documentados y la asignación de responsables por vacante mantienen coordinado a un equipo chico sin reuniones de más.
Gestión de clientes y vacantes. Una capa completa de CRM registra las empresas clientes, los contactos y el historial de vacantes. Cada vacante guarda requisitos detallados del candidato (seniority buscado, industria, rango de edad, idiomas, ubicación), lo que permite encontrar candidatos adecuados más rápido y con más precisión.
Configurable por diseño. Cada menú desplegable, etiqueta de estado y etapa del flujo de trabajo se puede configurar desde un panel de administración. Cuando el proceso de la consultora evoluciona, el sistema evoluciona con él. Sin necesidad de un desarrollador.
Resultados
En los primeros 60 días de uso, uno de los primeros clientes (una consultora boutique de búsqueda de ejecutivos en Argentina) vio mejoras medibles en toda su operación:
| Métrica | Impacto |
|---|---|
| Tiempo de carga de datos de candidatos | Reducción del 70% |
| Visibilidad del pipeline | Todos los candidatos activos en una sola vista de tablero |
| Contactos duplicados a candidatos | Prácticamente eliminados |
| Tiempo hasta la lista corta | Reducción de ~20% |
| Fricción de adopción | Cero: productivos desde el primer día |
La lectura de perfiles de LinkedIn reemplazó la transcripción manual y liberó a los reclutadores para que se concentraran en buscar candidatos y atender a los clientes. La vista centralizada de tablero eliminó el rompecabezas de planillas y mails. Los filtros estructurados de vacantes y los atributos detallados de los candidatos permitieron encontrar candidatos adecuados más rápido y con más precisión.
HiringPeak reemplazó no solo al viejo ATS, sino también a las planillas, los documentos compartidos y los canales de comunicación improvisados que habían crecido a su alrededor. Para una consultora chica, donde cada hora de un reclutador impacta directamente en los ingresos, la mejora operativa fue inmediata.
HiringPeak está en funcionamiento con los primeros clientes. Conocé más en hiringpeak.com.
