Agente de WhatsApp para estudios contables
Les pide la documentación a tus clientes, les avisa los vencimientos y les manda el VEP hasta que pagan. Lo armamos a la medida de tu estudio.
Trabaja con lo que ya usás
- CGCarla GómezResp. inscriptaMañana sin falta te mando las facturas21:14Falta todo
- VRValeria RuizMonotributoCuándo vencía lo mío?20:52Sin responder
- DTDistribuidora TarpánPymeIMG_4471.jpg19:30Sin revisar
- PMPablo MedinaMonotributoNo encuentro el VEP, me lo pasás de nuevo?18:05Sin responder
- JBJorge BenítezResp. inscriptoresumen.pdf17:40Sin revisar
Todos los meses perseguís a los mismos clientes
Pedís la documentación, la mitad llega tarde o incompleta, y en la semana del vencimiento les estás escribiendo uno por uno. Después mandás el VEP y no sabés quién pagó.
- 30,7 %
- de los contadores que presentaron fuera de término lo explica por la entrega tardía de información del cliente.
- Fuente: Encuesta de Contadores en Red a 960 profesionales, febrero de 2026
- 25,2 %
- lo explica por documentación que el cliente no mandó.
- Fuente: Encuesta de Contadores en Red a 960 profesionales, febrero de 2026
- 1 día
- después del vencimiento, ARCA genera la multa. No hay plazo de espera ni graduación.
- Fuente: Ley 27.799. El Cronista, 2026
Así se ocupa del mes de cada cliente
- 1
Pide la documentación
A principio de mes, a cada cliente su lista.
- 2
Recuerda al que no mandó
Más seguido cuando se acerca la fecha.
- 3
Revisa lo que llega
Y lo guarda en la carpeta del cliente.
- 4
Manda el VEP
Con qué impuesto es y cuánto paga.
- 5
Recuerda el pago
Hasta que el cliente manda el comprobante.
- 6
Te pasa lo profesional
Con la consulta ya resumida.
Lo armamos según cómo trabaja tu estudio contable
Partimos de tu cartera y de cómo pedís, recibís y enviás la información hoy.
Qué se le pide a cada cliente
Facturas de compra, extractos, novedades de sueldos o lo que le lleves. Cada cliente recibe solo su lista.
Cuándo y cuánto se insiste
Tu fecha interna de entrega, cuántos recordatorios van y en qué momento el caso pasa a una persona del estudio.
Cómo habla
Se presenta como el asistente de tu estudio, con el nombre y el tono que elijas. Vos revisás los mensajes antes de que salgan.
- Foto de tres facturasTextil Arenal SA · 08/10/2026 · $812.400Tres facturas de compra de octubre, por $1.284.600 en total. Guardadas en Clientes / Carla Gómez / 2026-10.
- Resumen cuenta corriente.pdfPDF · 2 páginasEs de septiembre. Le pide el de octubre y le dice de dónde bajarlo.
- Me lo mandás de nuevo? No encuentro el PDFLe reenvía el VEP del IVA, con el monto y la fecha.
- Estoy por comprar una camioneta para el local. La puedo descontar?Necesita tu criterio. Te pasa la consulta resumida y le avisa a la clienta que le vas a escribir.
Fotos, PDF y mensajes
Lee lo que le mandan y sabe si sirve
Identifica qué es cada cosa y de qué mes, y la guarda en la carpeta del cliente. Si llega algo que no sirve, lo vuelve a pedir.
- CGCarla GómezResp. inscriptaDocumentación completa09:12
- JBJorge BenítezResp. inscriptoFalta el resumen del banco17:02
- PLPanificadora LumenPymeDocumentación completa16:05
- VRValeria RuizMonotributoRecordatorio enviado10:00
- PMPablo MedinaMonotributoSin respuesta: llamardom
- DFDiego FerreyraMonotributoDocumentación completa14:20
Toda la cartera
Gestiona a todos tus clientes a la vez
Cada uno tiene una sola línea de estado. El lunes a la mañana sabés qué falta y de quién, sin haber escrito un mensaje.
El panel
El mes entero, cliente por cliente
Qué documentación falta, qué vence esta semana, qué pagos no están confirmados y qué consultas esperan tu respuesta.
- Cuándo vence38 %
- Cuánto tengo que pagar29 %
- Que le reenvíe el VEP20 %
- Qué documentación falta13 %
Lo que no hace
Se ocupa de los mensajes de todos los meses. Lo profesional sigue siendo tuyo.
- No asesora. Lo que necesita criterio profesional te lo pasa a vos.
- No liquida impuestos ni genera los VEP. Los generás vos y el agente los manda.
- No presenta nada en ARCA ni usa la clave fiscal de tus clientes.
- No confirma el pago contra ARCA. Queda confirmado cuando el cliente manda el comprobante.
- No carga comprobantes en tu sistema contable ni concilia.
- No reemplaza a Holistor, Tango o Bejerman. Trabaja al lado.
Funcionando en 20 días hábiles
El trabajo lo hacemos nosotros, incluida la carga de la cartera. De tu lado alcanza con una reunión de relevamiento y una de capacitación.
- 01
Relevamiento
Conocemos tu estudio contable: la cartera, qué le llevás a cada cliente, qué documentación pedís y cómo la pedís hoy.
- 02
Carga de la cartera
A partir de tu planilla, cargamos cada cliente con su CUIT, su régimen y lo que tiene que mandar cada mes.
- 03
Armado
Conectamos el WhatsApp y las carpetas, y escribimos los mensajes con el tono de tu estudio.
- 04
Salida y ajuste
Arrancamos con un grupo de clientes, ajustamos con las respuestas reales y lo pasamos a toda la cartera.
Los datos y la documentación son de tu estudio. Los exportás cuando quieras, y si dejás el servicio, te los entregamos completos.
Cuánto cuesta
Básico
Para dejar de perseguir la documentación.
USD 500
+ USD 50 por mes
- Le pide a cada cliente su documentación del mes
- Le recuerda al que no mandó
- Revisa lo que llega y lo guarda en la carpeta del cliente
- Panel con qué falta y de quién
Completo
RecomendadoEl mes entero de cada cliente, como en el video.
USD 1.000
+ USD 90 por mes
- Todo lo del plan Básico
- Avisa los vencimientos de cada cliente
- Manda el VEP explicado y recuerda el pago
- Contesta las preguntas administrativas
- Te pasa resumidas las consultas que necesitan tu criterio
Enterprise
Para estudios con carteras grandes o más de un equipo.
A medida
Lo cotizamos en la llamada.
- Todo lo del plan Completo
- Varios números de WhatsApp o equipos
- Conexión con los sistemas del estudio
- Soporte prioritario
Los tres planes incluyen el relevamiento, la carga de tu cartera y el armado a la medida de tu estudio.
Preguntas frecuentes
Mi estudio ya funciona así. ¿Para qué lo necesito?
Funciona porque alguien les escribe a los clientes todos los meses. El agente se ocupa de esa parte, y esas horas vuelven al trabajo profesional. Con las mismas personas, el estudio puede llevar más clientes.
¿Es un producto estándar o lo adaptan?
Lo armamos para cada estudio contable. En el relevamiento definimos qué se le pide a cada cliente, cuándo se insiste, con qué palabras y dónde se guarda la documentación.
Mis clientes no van a querer hablar con un bot.
No tienen que conversar. Reciben un mensaje claro con lo que tienen que mandar o pagar, y contestan con una foto. Si preguntan algo profesional o piden hablar con una persona, el agente los pasa con vos.
Ya mando recordatorios por una lista de difusión.
La lista les manda lo mismo a todos y no sabe quién cumplió. Acá cada cliente recibe solo lo suyo, el agente deja de escribirle cuando mandó todo o pagó, y vos ves en el panel quién falta.
No quiero que una IA asesore a mis clientes.
No asesora. Contesta solo lo administrativo: qué falta, cuándo vence, que reenvíe el VEP. Todo lo que necesita criterio te lo deriva, con la consulta resumida.
La información de mis clientes es confidencial.
Los datos y la documentación son de tu estudio y quedan en tus carpetas. El agente no pide ni usa la clave fiscal de nadie.
¿Y si el cliente dice que pagó y no pagó?
El agente registra lo que dice el cliente y le pide el comprobante. En el panel se ve qué pagos están confirmados con comprobante y cuáles solo con la palabra del cliente.
No tengo tiempo para implementar nada, estoy con los vencimientos.
Conviene arrancar después de un vencimiento grande. La carga de la cartera la hacemos nosotros a partir de tu planilla, y de tu lado alcanza con dos reuniones.
Agendá una llamada gratis de 10 minutos
Te mostramos cómo quedaría el agente en tu estudio contable, con tu cartera y tu forma de pedir la documentación.